Problem: In CROSSCAP Enterprise kann eine Projektvorlage immer nur genau einer Benutzergruppe zugeordnet werden. Häufig sollen aber mehrere Benutzergruppen mit der gleichen Vorlage (bzw. den daraus entstehenden Stapeln) arbeiten können.
Lösung, aufgezeigt an folgendem Szenarium: Scanoperatoren und Indexierer/Signierer sollen mit der gleichen Vorlage arbeiten können, aber die Scanoperatoren sollen nicht Rechte für das Indexieren/Signieren besitzen und die Indexierer/Signierer sollen nicht scannen dürfen ...
- Eine Benutzergruppe mit Rechten auf das Scannen (z.B. "ScanOps") und eine weitere Benutzergruppe mit Rechten auf das Indexieren & Signieren (z.B. "MultiOps") wird angelegt (im Administrationsclient über Reiter Administration > Neue Gruppe). Diesen Gruppen werden keine Projektvorlagen zugewiesen.
- Eine dritte Gruppe ohne Rechte (insbesondere weder auf das Scannen, noch auf das Indexieren/Signieren) wird angelegt (z.B. "PV-MultiPDF") . Dieser Gruppe wird die Projektvorlage zugewiesen, die den beiden anderen Gruppen zur Verfügung stehen soll (im Administrationsclient über Reiter Projektvorlagen > Alle Projektvorlagen > Spalte "Gruppe").
- Alle Benutzer, welche Scanoperatoren sein sollen, werden gleichzeitig den Gruppen "ScanOps" und "PV-MultiPDF" zugewiesen, alle Benutzer, die Indexierer/Signierer sein sollen, werden gleichzeitig den Gruppen "MultiOps" und "PV-MultiPDF" zugewiesen (im Administrationsclient über Reiter Administration > Benutzerliste > Gruppenzugehörigkeit)
Zusammenfassung: Benutzern werden Benutzerrechte über andere Benutzergruppen erteilt (hier z.B. via "ScanOps", "MultiOps") als die den Gruppen gemeinsam zugewiesenen Projektvorlage(n) (hier z.B. via "PV-MultiPDF").
Die Benutzer werden hierfür gleichzeitig einer "echten" Benutzergruppe/Rolle (für die Erteilung der Rechte auf Programm-Funktionen) und einer oder mehreren, "leeren" Benutzergruppe(n) (für den Zugriff auf Projektvorlage(n), aber ohne sonstige Rechte) zugewiesen.
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